Διαχείριση Πολλαπλών Προτεραιοτήτων
Διάρκεια
Διεξαγωγή
Διάρκεια
Διεξαγωγή
Περιγραφή
Μήπως δεν έχετε αρκετό χρόνο;
Όλο και πιο πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν καθημερινά άγχος, υπερκόπωση και πίεση των χρονικών ορίων στην εργασία. Ακόμα και το πιο οργανωτικό στέλεχος μπορεί ορισμένες φορές να νιώσει πιεσμένο και απογοητευμένο.
Τα καθημερινά πολύπλοκα εργασιακά φορτία ορισμένες φορές φαίνονται απραγματοποίητα και χαοτικά. Το να χειρίζεστε πολλαπλές αναθέσεις έργων και απαιτήσεις από πολλούς ανθρώπους, ενδέχεται να είναι ο κανόνας της καθημερινότητας σας και όχι η εξαίρεση.
Είναι ήδη γνωστό ότι οι αρκετά επιτυχημένοι άνθρωποι είναι αυτοί, οι οποίοι έχουν μάθει να διαχειρίζονται (κοντρολάρουν) τον εργάσιμο χρόνο τους σε σχέση με τον προσωπικό τους.
Ο χρόνος είναι ένας πολύτιμος και σημαντικός καθημερινός πόρος. Η ικανότητα να τον διαχειρίζεσαι αποτελεσματικά, είναι ένας σημαντικός παράγοντας στην εποχή μας.
Ολοκληρώνοντας αυτό το βιωματικό εργαστήρι, θα είστε σε θέση να συντάξετε ουσιαστικά το πρόγραμμα «πως να …». Θα αποκτήσετε τεχνικές και εργαλεία, για να σας βοηθήσουν να πετύχεις περισσότερα αποτελέσματα και στην εργασία σας, αλλά και στην προσωπική σας ζωή.
Πληροφορίες
Γίνε οργανωτικός / προγραμμάτισε για αποτελέσματα.
- Διάκριση ανάμεσα στον αντιδραστικό και προληπτικό σχεδιασμό.
- Αναγνώριση/αντιμετώπιση πραγμάτων σπατάλης χρόνου και διακοπών.
- Χρήση λιστών υποχρεώσεων για να κρατιέστε σε καλό δρόμο.
- Εφαρμογή των Νόμων του Μέρφυ: η τέχνη και η ικανότητα του σχεδιασμού για να πετύχεις το απροσδόκητο.
- Προστατεύοντας το πιο παραγωγικό κομμάτι της ημέρας σας.
- Ομαδοποιώντας κοινές εργασίες/έργα για καλύτερη αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα.
- Διαχειρίζοντας πιο αποτελεσματικά την χρήση των ψηφιακών εργαλείων γραφείου.
Διαχειρίζοντας πολλαπλές και ανταγωνίστηκες προτεραιότητες.
- Εντοπισμός της διαφοράς μεταξύ αναβλητικότητας και δικαιολογημένης καθυστέρησης.
- Ο κανόνας του 80/20: χρησιμοποίησε τις αρχές του Pareto για να εντοπίσει βασικές περιοχές αποτελεσμάτων.
- Προσδιορισμός προτεραιοτήτων όταν όλα φαίνονται σημαντικά: τα ABC.
- Ο πίνακας προτεραιότητας: διάκριση μεταξύ επειγόντων και σημαντικών εργασιών.
- Αντιμετώπιση των πιέσεων της διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, προθεσμιών και προϊσταμένων.
- Αντιμετώπιση μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων και έργων της τελευταίας στιγμής.
- Βεβαιωθείτε ότι οι προτεραιότητές σας είναι σε συγχρονισμό με τις προτεραιότητες, που έχει η επιχείρηση.
- Διαπραγμάτευση μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων: απόκτηση κατανόησης και συμφωνίας.
Προσωπικός χρόνος και δεξιότητες αυτοδιαχείρισης.
- Κατανόηση της σχέσης μεταξύ χρόνου και επιλογών.
- Καταρρίπτοντας ορισμένους μύθους και παρανοήσεις σχετικά με τον χρόνο.
- Καλύτερη κατανόηση των προκλήσεων της διαχείρισης του χρόνου σας.
- Μάθε πότε και πώς να πεις ‘ΟΧΙ’ στους άλλους χωρίς να τους προσβάλλεις ή θυμώνεις.
- Κατακτώντας το σύνδρομο «μπορώ να το κάνω καλύτερα/γρηγορότερα μόνος μου».
- Κατανόηση της διαφοράς μεταξύ της αριστείας και της τελειότητας.
- Συμβουλές/τεχνικές για την υπέρβαση και την κατάκτηση της αναβλητικότητας.